✍️ Para que un colaborador pueda ingresar al Portal, es necesario crearle un acceso desde su perfil. El proceso varía según tenga o no un correo electrónico registrado:
🧑💻 Si el perfil tiene un correo cargado:
Verificá que el mail esté correctamente ingresado en el perfil del colaborador.
Creá el acceso al Portal desde la opción correspondiente.
✅ ¡Listo! El sistema enviará automáticamente los datos de acceso (usuario y contraseña) al mail del colaborador.
🖨️ Si el perfil NO tiene un correo cargado:
Ingresá al perfil del colaborador.
Creá el acceso al Portal.
Al no tener email, se generará un voucher de acceso.
Imprimí el voucher y entregáselo al colaborador personalmente.
Este incluirá su usuario, contraseña y link de acceso.
✅ Seleccioná uno o varios colaboradores a los que quieras habilitar el acceso.
📌 Hacé clic en el botón de acciones (normalmente representado con tres puntos ⋮ y seleccioná la opción "Acceso portal".
📍 Hacé clic en el botón "Crear"
Y luego en "Aceptar"
🟡 Una vez generado el acceso, el ícono del escudo con tilde se mostrará en color amarillo en la ficha del colaborador, indicando que ya tiene acceso al Portal.
✍️ Una vez creado el acceso, el último paso es notificarle al colaborador para que pueda ingresar al sistema. Seguí estos pasos:
Hacé clic nuevamente en y luego en "Acceso portal"
✍️ Después de seleccionar la opción "Acceso portal", hacé clic en el botón "Crear". Esto enviará automáticamente un correo al colaborador con su usuario y contraseña provisoria, siempre y cuando tenga un mail cargado en su perfil.
🔐 Contraseña temporal válida hasta el primer ingreso. Luego, el colaborador deberá crear una nueva.
🖨️ Para imprimir el voucher, simplemente hacé clic en el botón Imprimir que aparece luego de crear el acceso. El documento incluirá el usuario y la contraseña temporal del colaborador.
🧾 Al generarse, el voucher incluirá el usuario del colaborador y su contraseña provisoria, lista para entregar en mano si no tiene correo cargado.
🔐 Contraseña temporal válida hasta el primer ingreso. Luego, el colaborador deberá crear una nueva.
📩 Una vez que se envía el mail o se imprime el voucher, se mostrará el ícono de sobre en la tarjeta del colaborador, indicando que ya fue notificado con sus datos de acceso al portal.
🟢 Cuando el colaborador ingrese al portal con su nueva contraseña, se mostrará el ícono de escudo verde con tilde en su ficha, indicando que ya accedió al sistema correctamente.
🗑️ Eliminar el acceso al Portal
Por último, si necesitás borrar el acceso de un colaborador, hacé clic en el ícono correspondiente . El sistema te pedirá una confirmación. Una vez aceptada, el acceso será eliminado y el colaborador ya no podrá ingresar al portal.
💡 Esta acción es reversible: podés volver a crear el acceso cuando lo necesites.
🚫 Inactivar el usuario del portal
Para inactivar el acceso de un colaborador al portal, seleccioná su ficha y hacé clic en el ícono del cesto de basura 🗑️. Luego, cambiá el estado del usuario y confirmá la acción haciendo clic en Aceptar.
🔄 Ver usuarios inactivos
Una vez que aceptaste el cambio de estado del usuario, dirigite a la opción "Activos" ubicada en el margen superior derecho de la pantalla. Al hacer clic, se desplegará un menú donde deberás seleccionar la opción "Inactivos".
🧾 Allí vas a poder ver todos los colaboradores que tienen el acceso al portal desactivado.
❌ Eliminar el perfil del colaborador
Por último, si querés eliminar definitivamente el perfil de un colaborador, ingresá a la sección "Inactivos", seleccioná al usuario y hacé clic en el ícono ❌. Luego, confirmá la acción haciendo clic en Aceptar.
💡 Esta acción es permanente. El perfil se eliminará del sistema y no podrá recuperarse.