✍️ Desde esta sección puedes cargar todo tipo de documentos a la plataforma, verificarlos, asignarlos a cada colaborador y enviarlos a pendiente de firma cuando requieren ser firmados.
📌 ¿Cómo cargar documentos?
Para subir cualquier tipo de documento (configurado previamente con Soporte) tienes tres opciones:
1. Cargar carpeta
Esta opción te permite subir documentos almacenados localmente. Cada archivo debe estar en formato PDF respetando la siguiente nomenclatura: XXXXXXXX.pdf, donde XXXXXXXX corresponde al DNI del colaborador. Así la plataforma puede leerlos y asignarlos automáticamente.
Ejemplo: 28123890.pdf
Selecciona la carpeta con los archivos a importar y Employ comenzará el proceso automáticamente.
2. Cargar archivo
Esta opción te permite cargar un único archivo PDF que contenga los documentos de todos los colaboradores. La plataforma lee cada uno y lo asigna a su titular automáticamente.
Selecciona la fecha y el tipo de documento:
✅ Una vez completada la carga, ya sea por carpeta o por archivo, verás en pantalla todos los documentos asignados a cada colaborador de forma automática.
💡 ¡Importante! Estos dos procesos se denominan Masivos porque la carga aplica siempre al total de los colaboradores.
3. Cargar archivo y colaboradores
Esta opción te permite cargar uno o más documentos a los colaboradores que elijas.
Selecciona la fecha y el tipo de documento:
Luego importa el archivo PDF y elige los colaboradores a quienes deseas enviarles el documento.
✅ Una vez cargados los documentos (por cualquiera de los tres métodos), selecciónalos y haz clic en para finalizar el proceso.
🔐 ¡Importante! Los documentos que requieran firma (configuración previa con Soporte) pasarán a pendiente de firma tras este paso.
💡 Los que no requieran firma quedarán disponibles únicamente en la sección de Búsqueda.
| Exportar — Descarga un archivo Excel con toda la información en pantalla. | |
| Eliminar — Borra los documentos seleccionados. | |
| Resaltar filas — Resalta los renglones para una vista más clara. |