Búsqueda

Desde esta sección puedes consultar y aprobar todas las licencias de tu equipo.

📌 En la barra superior derecha encontrarás siete botones:

	Licencias — Filtra por las licencias ingresadas en la plataforma
	Estado — Filtra por el estado de las licencias: Pendiente de colaborador, Pendiente Aprobador, Pendiente HR, Pendiente de Empleador, Aprobada y Rechazada.
	Mes — Selecciona el mes a consultar.
	Año — Selecciona el año a consultar.
	Búsqueda — Realiza una búsqueda precisa de las licencias.
	Nueva licencia — Crea y asigna una nueva licencia a un colaborador.
	Vista — Cambia la vista para revisar los tiempos o el reporte de licencias.

✍️ Desde esta sección, RRHH puede:

1. Emitir nuevas licencias para cada colaborador

Haz clic en para generar una nueva licencia.

✅ Una vez creadas, las licencias aparecen como tarjetas con los datos del colaborador titular y los botones para visualizar e interactuar con cada una.

	Estado — Cambia de color según el estado de la licencia.
	Ver mensaje — Visualiza el mensaje adjunto a la licencia.
	Responder — Responde el mensaje adjunto a la licencia.
	Comprobante — Muestra el documento comprobante con el detalle de la licencia.
	Rechazar — Rechaza la licencia.
	Aprobar — Aprueba la licencia.

💡 ¡Importante!

Mediante configuración previa con Soporte:

• Las licencias admiten hasta dos niveles de aprobación:
  1) Supervisor del área / jefe del sector
  2) RRHH.
  La empresa puede optar por ambas instancias o solo una.
• Según el tipo de licencia, puede requerirse firma del colaborador y/o del empleador.

   2. Aprobar o rechazar las licencias que cada colaborador solicita desde el portal

En este caso, el propio colaborador genera la licencia. El aprobador (encargado del departamento y/o RRHH) debe aprobarla o rechazarla.
💡 Si la licencia requiere firma del empleador, pasará a estado Pendiente de firma tras este paso.

📌 ¿Cómo hacerlo?

Para aprobarla, haz clic en 

Para rechazarla, haz clic en

🔐 ¡Importante!

Las licencias que requieren firma generan un documento comprobante. Visualízalo haciendo clic en

 

📊 Gráficos
 

Esta herramienta te permite llevar un control detallado y estadístico de todas las licencias asignadas a lo largo del año.

📌 Accede desde el botón  en la esquina superior derecha. Los reportes disponibles son dos:

1. Tiempos
   
   Visualiza todas las licencias en una línea de tiempo para un control más práctico.
   
   
   
    
2. Estadísticas
   
   Ofrece un análisis comparativo entre cada tipo de licencia. Muestra un gráfico por colaborador y establece un ranking entre el total de licencias de cada tipo tomadas en la empresa.
   
   
   
    

📌 En la barra inferior encontrarás tres botones:

	Seleccionar todo — Selecciona todas las licencias en pantalla.
	🗑️ Eliminar — Elimina las licencias seleccionadas. Solo disponible para licencias en estado rechazadas.
	Exportar — Descarga un archivo Excel con toda la información en pantalla.